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GESTIONNAIRE RH (H/F) - CHARENTON LE PONT
Charenton Le Pont, France

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Fiche de poste: Gestionnaire RH 

Position dans l’organisation:

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines vient en soutien de la Direction des Ressources Humaines et est l’interlocuteur privilégié des salariés. Il/elle contribue et veille à la mise en œuvre de la politique RH ainsi qu’à la gestion des données individuelles et collectives du personnel.

Missions principales:

Administration du personnel :

  • Rédaction et validation des contrats de travail et avenants sur les différents logiciels (Nibelis/Service RH) ainsi que sur Word
  • Réponse aux courriers des salariés (congé parental, attestations, congés, …)
  • Suivi de la mise en place de l’intérim en vérifiant les différents motifs utilisés par les magasins, contrôlant l’envoi des factures et s’assurant du suivi de la procédure
  • Gestion du 1% logement ; vérification des conditions d’éligibilité, compléter la partie employeur du dossier et transmission du dossier par courrier au salarié
  • Déclaration des accidents de travail sur le site Net-entreprises
  • Assure le suivi du tableau des périodes d’essai/probatoires et avenants en complétant régulièrement le tableau et en demandant l’avis aux Délégués Régionaux
  • Gestion des ruptures de contrats de travail (période d’essai, démission, rupture conventionnelle, …)
  • Gestion des visites médicales par mail à la demande des magasins
  • Gestion des inaptitudes et maladies professionnelles et non-professionnelles

Disciplinaire / Contentieux :

  • Suivi des abandons de poste (envoi des mises en demeures, convocation et notification) en transmettant les informations au service Paie
  • Réponses aux courriers des différents organismes publics (inspection du travail, médecin du travail, CRAMIF, …)
  • Rédaction de sanctions de premier niveau jusqu’à la notification de licenciement
  • Gestion des contentieux en lien avec les cabinets d’avocats (rédaction de conclusions, recherches pièces justificatives, …)
  • Représentant de l’employeur lors des audiences prud’homales

Recrutement :

  • Définir les besoins de recrutement en lien avec les Délégués Régionaux
  • Utilisation des différents médias et canaux d’offres d’emploi adaptés aux besoins de la recherche (jobboard, cabinets de recrutement,…)
  • Prise de contact avec les candidats (Skype/téléphone pour la province, entretiens physiques pour l’IDF)
  • Intégration et suivi des collaborateurs

Gestion des compétences :

  • Suivi des différents entretiens annuels (feedback, professionnel)
  • Collecte et consolidation des données sur différents tableaux Excel

Formations :

  • Mise en place de formations en fonction des objectifs de la Direction Belge (santé et sécurité au travail, entretiens feedback, relation client, …)
  • Animation de certaines formations
  • Validation et suivi des Congés Individuels de Formation

Divers :

  • Conseil et accompagnement des opérationnels en matière de droit social
  • Communication interne via CASA INFO
  • Visites ponctuelles des magasins suite à des problématiques, une fermeture, un groupe de travail ou encore pour contrôler le bon fonctionnement
  • Participation à la préparation des instances représentatives en binôme avec la RRH.
  • Mise en place de projets RH en fonction de la stratégie d’entreprise
  • Veille social avec la réception hebdomadaire des Liaisons Sociales

Caractéristique : Gestionnaire RH 

  • 2 à 3 années d’expériences sur un poste similaire idéalement dans le retail ou de la distribution
  • Bac + 3 à Bac + 5 en Gestion des Ressources Humaines et/ou en Droit Social
  • Rémunération brute annuelle : 31,2 k€
  • Statut : Cadre au forfait
  • Lieu de travail : Charenton le pont - Siège
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